Kuo ERP sistema patraukli mažam ir vidutiniam verslui?
2025 m. rugsėjo 30 d.
Smulkios ir vidutinės įmonės sudaro daugiau nei 99 % visų Lietuvos verslų. Jos sukuria apie 70 % šalies BVP ir įdarbina daugiau nei pusę dirbančiųjų. Visgi, būtent šis segmentas dažniausiai susiduria su iššūkiais: ribotais finansiniais resursais, laiko stygiumi ir nuolatine kova dėl talentų. Tokiose įmonėse vadovas dažnai atlieka kelis vaidmenis vienu metu, yra ir strategas, ir buhalteris, ir vadybininkas.
Chaotiškos sistemos, skirtingi dokumentų šaltiniai ir neaiškūs procesai tik dar labiau apsunkina veiklą. Čia į pagalbą ateina ERP sistemos, kurios padeda net mažam verslui dirbti kaip dideliam.
Šiame straipsnyje sužinosite:
-
Kodėl ERP sistemos tampa patrauklios mažam ir vidutiniam verslui.
-
Kaip „Labbis“ paprastumo principas leidžia įdiegti sistemą palaipsniui.
-
Kuo lokalizacija ir lietuviška aplinka yra pranašumas prieš tarptautinius sprendimus.
-
Kokias finansines naudas suteikia ERP.
-
Kokias integracijas siūlo „Labbis“ ir kaip jos palengvina kasdienius procesus.
-
Kokie patarimai padeda mažam verslui sėkmingai pradėti diegti ERP sistemą.
-
Kodėl ERP šiandien yra būtinybė, o ne tik stambių įmonių privilegija.
Paprastumas – didžiausias pranašumas
Dideli ERP sprendimai dažnai atrodo gąsdinantys: daug funkcijų, sudėtingas diegimas, didelės išlaidos. Įmonė „Labbis“ savo pranašumą atrado paprastume. Sistema kuriama taip, kad ją būtų galima diegti moduliais: pradėti nuo bazinių funkcijų, tokių kaip sąskaitų išrašymas ar darbo užmokesčio valdymas, ir palaipsniui pridėti sudėtingesnius modulius, kai atsiranda poreikis. Tai leidžia mažoms įmonėms nebijoti per didelio „technologinio šuolio“.
Jei jūsų įmonė tik startuoja, nepradėkite nuo visko iš karto. Įsivertinkite, kuri sritis šiuo metu kelia daugiausia problemų: ar tai finansai, ar dokumentai, ar sandėlis ir pradėkite nuo jos.
Lokalizacija – sistema, kalbanti lietuviškai
Vienas didžiausių „Labbis“ pranašumų – ji pritaikyta Lietuvos rinkai. Tarptautiniai ERP gigantai, tokie kaip „SAP“ ar „Oracle“, siūlo itin plačius sprendimus, bet jų pritaikymas prie Lietuvos teisinės aplinkos dažnai užtrunka mėnesius ar net metus. „Labbis“ ERP iš karto veikia pagal Lietuvos darbo kodeksą, mokesčių įstatymus, VMI ir SODROS reikalavimus.
Be to, visa sistema veikia lietuvių kalba, todėl nereikia papildomų mokymų tik tam, kad darbuotojai suprastų meniu ar funkcijų pavadinimus.
Rinkdamiesi ERP sistemą visada įvertinkite, ar ji atitinka vietinius reikalavimus. Kitaip rizikuojate patirti papildomų kaštų koreguojant funkcijas.
Kaina, kuri netampa kliūtimi
Dažnas mažo verslo savininkas galvoja, kad ERP – tai didelė prabanga. Įmonė „Labbis“ siūlo lanksčias kainodaros galimybes, pritaikytas pagal įmonės dydį ir poreikius. Sistema neapsunkina išlaidomis, o investicijos dažniausiai atsiperka per 6–12 mėnesių.
Pagal „Panorama Consulting“ atliktą tyrimą, vidutinės įmonės, pradėjusios naudoti ERP, vidutiniškai 23 % sumažina administracinį laiką ir 20 % greičiau pateikia klientams paslaugas. Tai reiškia, kad sistema ne tik kainuoja, bet ir realiai uždirba pinigus.
Vertindami kainą, nepamirškite įtraukti ir „nematomos naudos“ – mažesnio darbuotojų laiko švaistymo, sumažėjusio klaidų skaičiaus ir greitesnio sprendimų priėmimo.
Integracijos, kurios supaprastina gyvenimą
„Labbis“ ERP sistema gali būti integruota su bankais, e. parduotuvėmis, sandėlio valdymo sistemomis ar net valstybinėmis institucijomis. Tai ypač aktualu mažoms įmonėms, kurios neturi resursų rankiniam duomenų perkėlimui. Pavyzdžiui, automatinis sąskaitų nuskaitymas DI pagalba leidžia sutaupyti valandas, kurios anksčiau būdavo praleidžiamos renkantis duomenis.
Prieš diegiant įsivertinkite – kokias sistemas šiuo metu naudojate ir ar ERP galės jas pakeisti arba integruoti. Taip išvengsite dubliavimo.
Labbis patirtis – didelė pridėtinė vertė mažiems
„Labbis“ rinkoje veikia jau daugiau nei 25 metus ir turi patirties dirbant tiek su stambiomis, tiek su mažomis įmonėmis. Tai reiškia, kad jie puikiai supranta, kokios yra skirtingų įmonių problemos. Mažam verslui tai svarbu, nes gaunamas ne tik įrankis, bet ir praktinis konsultavimas: kokius procesus optimizuoti, kaip efektyviau valdyti resursus, kur slypi nenaudojamos galimybės.
Patarimai, kaip mažam verslui sėkmingai pradėti su ERP
Dažna mažų įmonių klaida – manyti, kad ERP sistema pati savaime išspręs visas problemas, tačiau sėkmės raktas slypi ne pačioje technologijoje, o tame, kaip ji įdiegiama ir naudojama kasdien.
Būtent pradžia lemia, ar sistema taps tik dar viena sudėtinga programa, ar tikru verslo „stuburu“, todėl prieš žengiant pirmą žingsnį verta iš anksto pasiruošti ir suprasti, kaip išvengti dažniausių klaidų.
1. Nepulkite į visumą – pradėkite po truputį
Mažam verslui nebūtina iš karto turėti visos ERP ekosistemos. Jei bandysite įsidiegti viską vienu metu, rizikuosite priblokšti komandą ir sugaišti daug laiko adaptacijai. Geriausia pradėti nuo to, ko šiuo metu reikia labiausiai, pavyzdžiui, sąskaitų valdymo, darbo užmokesčio ar sandėlio kontrolės. Išmokę efektyviai naudotis viena funkcija, galėsite ramiai judėti prie kitų modulių.
2. Darbuotojai – ne stebėtojai, o dalyviai
Neretai vadovai pamiršta, kad būtent darbuotojai kasdien naudosis sistema. Jei jie nematys naudos sau – priešinsis pokyčiams, todėl svarbu įtraukti juos dar prieš diegimą: aiškinti, kokias problemas sistema išspręs, organizuoti trumpus mokymus ir suteikti progą užduoti klausimus.
Įmonės, kurios nuo pradžių įtraukia komandą, 40 % greičiau pasiekia pilną sistemos efektyvumą.
3. Chaosas viduje – chaosas ir sistemoje
ERP sistema negali stebuklingai sutvarkyti netvarkos. Jei įmonės procesai yra neaiškūs ar skirtingi padaliniuose – sistema tik „įteisins“ šį chaosą, todėl prieš diegiant būtina peržiūrėti, kaip tvarkomi finansai, dokumentai ar užsakymų grandinė, ir suvienodinti procesus.
Įmonės, kurios standartizuoja vidinę tvarką dar prieš diegimą, vidutiniškai 25 % greičiau pasiekia ERP naudą.
4. Projekto ambasadorius – būtinas
Kiekvienas ERP diegimas turi turėti vieną atsakingą žmogų – vadinamąjį projekto vadovą arba ambasadorių. Jo užduotis – koordinuoti veiksmus, palaikyti ryšį su tiekėju, spręsti kasdienius klausimus ir motyvuoti komandą. Jei tokio žmogaus nėra, projektas išsiskaido tarp skyrių ir dažnai stringa.
5. Žiūrėkite ne tik į šiandieną, bet ir į rytojų
ERP nėra greitas sprendimas. Pirmieji mėnesiai dažnai būna sudėtingi, nes reikia priprasti prie naujų procesų, tačiau ilgainiui sistema tampa pagrindu ant kurio statomas visas verslas. Ji padeda planuoti augimą, prognozuoti finansus ir kurti strategiją. Tyrimai rodo, kad ERP sistemos dažniausiai atsiperka per 6–18 mėnesių, o ilgalaikė nauda išlieka metų metus.
ERP nėra tik dideliems?
„Labbis“ ERP sistema įrodo, kad net maža įmonė gali turėti profesionalų verslo valdymo įrankį, kuris padeda ne tik išgyventi, bet ir augti. Paprastumas, lokalizacija, lanksčios kainos ir patirtis daro šį sprendimą itin patrauklų Lietuvos smulkiajam ir vidutiniam verslui.
Smulkus verslas dažnai nuvertina savo galimybes manydamas, kad ERP jam per sudėtinga ar per brangu, tačiau „Labbis“ įrankis parodė, jog tinkamai parinkta sistema gali tapti svarbiausiu augimo katalizatoriumi, kuris padeda konkuruoti su daug didesnėmis įmonėmis.
ERP šiandien nebėra prabanga. Tai būtinybė, o „Labbis“ užtikrina, kad ši būtinybė būtų prieinama kiekvienam verslui.
